Здравствуйте!

Первое занятие показало, что вы уверенно владеете редактором Word. Поэтому перейдем от слов сразу к делу. Хотите примерить на себя роль верстальщика в команде популярного журнала? Тогда за дело! Вас приглашают работать в редакцию журнала GEO. Ближайший выпуск будет посвящен жизни слонов.

Первое задание главного редактора – сверстать статью, подготовленную автором Е. Новицкой. Текст статьи вместе с фотографиями загрузите здесь.

В журнале принят фирменный стиль подачи материала. Вместе с главным редактором вы обсудили, как должна выглядеть готовая статья. Обратите внимание, что в вашей верстке должно быть оставлено место под сканворд и рекламу, над которыми работают другие сотрудники редакции.

Главный редактор предупредил вас, что журнал выходит в двух форматах: стандартном (18х25) и мини (12х18). Поэтому ваша верстка должна хорошо смотреться, даже если ширина страницы будет немного варьироваться.

***

Если вы не представляете, как выполнить все элементы верстки – ничего страшного! Редакция приглашает вас на курсы для новых сотрудников, на которых делится профессиональным опытом.

Верстка статьи

Стили

Вы уже знаете, как создавать стили в Word. И помните, что любой пользовательский стиль (т.е. созданный пользователем, а не заложенный изначально в редакторе Word) должен быть основан на одном из встроенных стилей (Заголовок, Обычный текст и т.п.). Тогда редактор Word сможет правильно обрабатывать ваш текст.

Как правило, стили создаются для абзацев. Но бывают случаи, когда стилем должно быть помечено только одно слово в абзаце, а не весь он целиком. В статье это латинские названия животных, термины (древние хоботные, палеомастодонт, слоновьи стада и др.), выделенные более светлым тоном фрагменты заголовков.

В этом случае при создании стиля необходимо указывать, что это шрифт не для абзаца, а для знака:

ЗАДАНИЕ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА Создайте стили и разметьте ими весь текст статьи. В скобках указаны рекомендованные настройки формата.
Стили абзаца:

Стили знака:

Проверьте в режиме структуры, правильно ли у вас отображается структура документа. Напротив заголовков должны стоять «плюсы».

Колонки

Журнальный текст, как правило, верстается в две или три колонки – так он удобнее для восприятия (меню Формат/Колонки). При верстке колонок важно помнить принцип «змейки»: колонки «змейкой» заполняют все пространство, ограниченное специальными символами, которые называются разрыв раздела. Разрывы относятся к разряду непечатаемых символов (таких как пробел, знак абзаца и др.). Работать с ними после вставки можно, как с обычными символами – удалять клавишей del, копировать. Вставить разрывы раздела можно через меню Вставка/Разрыв.

Скажите, в чем отличие между двумя фрагментами текста, отформатированными на две колонки (см.ниже)? Поэкспериментируйте у себя на компьютере: перейдите от первого варианта ко второму и обратно.

Ответы

Проверьте себя!
У нас имеется текст из трех абзацев такой же, как и в предыдущем примере. Разрывы могут стоять после абзаца a, b, c, или сразу после нескольких. Определите, где стоят разрывы разделов. А в одном из случаев (каком?) нельзя добиться нужного форматирования, используя только разрывы разделов.
а)

б)

в)

г)

Разрывы

Конечно, это был случай в). Там применялся еще один специальный символ, который называется разрыв колонки (меню Вставка/Разрыв):

С помощью него можно принудительно обрывать колонку, если в ней мало текста или он вообще отсутствует.

Разрыв страницы. Если при верстке текста вам нужно оставить пустое место до конца страницы, воспользуйтесь специальным символом разрыв страницы.

ЗАДАНИЕ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА Разбейте текст статьи на разделы и отформатируйте его по колонкам. Обратите особое внимание на форматирование текста по колонкам разной ширины, на установку в настройках разделителя (вертикальной черты между колонками). Вставьте разрывы страниц и колонок, где необходимо (фразы «место для сканворда», «рекламный блок» воспроизводить не обязательно). Добавьте рисунки в текст.

Символы

Символы В тексте статьи вам понадобятся дополнительные символы, которых нет на клавиатуре. Это буква æ в латинском названии слонов Elephentidæ, ромбик в конце статьи. Эти символы вставляются с помощью меню Вставка/Символ.
Помимо нестандартных букв (λ, ä, ß, œ), знаков математических и логических операций (¼, ±, ≥, ∞, ≠, ∑), специальных значков (₤, →, ♫, ☺), вы получаете доступ к широкому списку иконок, установив в выпадающем списке Шрифт один из шрифтов класса Wingdings:

Специальные символы На следующей вкладке в диалоговом окне Символы расположен список специальных непечатаемых символов. Посмотрите на пример. Слева в тексте стоят обычные пробелы. Справа неразвывный пробел, неразрывный дефис, мягкий перенос. Как вы думаете, в чем разница?

Мягкий перенос выглядит как дефис, если слово оказывается в конце строки. Если же слово с мягким переносом оказывается внутри строки, он скрывается. Поэтому при изменении ширины текста в нем не появляются слова с раз-рывами.

Неразрывные пробелы ставятся:
1) между инициалами и фамилией: А.ºС.ºПушкин
2) между сокращениями и именами собственными: г-нºИванов, г.ºМосква
3) внутри сокращений: иºт.ºд., иºт.ºп. и им подобных
4) в датах и между числами и относящимися к ним единицами измерения: 123ºкг, 22ºмая 2002ºг.
5) после однобуквенных предлогов и союзов, особенно в начале предложения или в заголовке
6) вместе с коротким тире при указании интервалов: 5º-º7 человек
7) перед номерами версий программных продуктов и частями их названий, состоящими из цифр или сокращений: Windowsº2000, WindowsºXP

Автозамена Если какой-то специальный символ часто используется, то, чтобы не открывать каждый раз окно вставки символа, удобно воспользоваться автозаменой. Введите например в doc-файле :) или -->. Сразу после того, как вы нажмете пробел, отработает автозамена. Вернуться к исходной комбинации символов – Ctrl + Z.
Переход к диалоговому окну автозамены происходит при нажатии клавиши внизу диалогового окна Символ. Вот стандартные случаи применения автозамены:

С помощью автозамены можно также исправлять наиболее распространенные опечатки:

Также можно задавать новые комбинации автозамены.

ЗАДАНИЕ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА Расставьте неразрывные пробелы во всем тексте между числами и размерностями, оформите все интервалы по образцу 5º-º7, замените дефис в слове что-нибудь (в последнем абзаце) на неразрывный. Даже если сейчас слова с неразрывными пробелами находятся в середине строк, при изменении ширины столбцов они могут оказаться на границе, поэтому нужно позаботиться о них заранее. Вставьте символ (ромбик) в конец статьи. Добавьте автозамену для перевода комбинации a+e (латинских) в æ. Вставьте этот символ автозаменой в текст.

Табуляция

Символ табуляции (вставляется с помощью клавиши Tab) – это такой необычный пробел, который делает отступ до заданного места на странице. Отображается он в режиме непечатаемых символов в виде стрелки. Он очень удобен, например при оформлении оглавления.

Между строками и номерами страниц стоит всего один символ – табуляция.
Настройки табуляции производятся в специальном окне (меню Формат/Табуляция).

Для установки табуляции надо:

1. выделить абзац, в котором применяется табуляция.
2. открыть окно Табуляция, указать а) место на странице, к которому привязана табуляция, б) выравнивание, в) заполнитель. Нажать клавишу Установить.
3. вставить с клавиатуры (нажатием клавиши Tab) символы табуляции.

Вопрос Как вы думаете, почему Word при создании списков после номеров вставляет знаки табуляции, а не пробелы?

ЗАДАНИЕ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА Оформите содержание статьи с помощью табуляций (Тема номера на первой странице).

Колонтитулы

Колонтитулами называются особые поля вверху и внизу страницы. Текст, размещенный на колонтитулах, воспроизводится сразу на всех страницах документа. Обычно это название издания, текущего раздела, номер страницы, дата создания документа и др. Перейти к редактированию колонтитулов можно через меню Вид/Колонтитулы (вернуться в обычный режим – двойным щелчком мыши на поле документа). В режиме редактирования активизируется панель инструментов Колонтитулы, с помощью которой можно вставить переменные фрагменты текста – поля. Например, номер страницы или текущую дату.

Более простой (но несколько менее красивый) способ расставить номера страниц – через меню Вставка/Номера страниц.

ЗАДАНИЕ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА Оформите верхний (название журнала + название раздела) и нижний (название журнала + поле с номером страницы) колонтитулы. Для верхнего колонтитула используйте зеленую заливку текста, а сам текст – белый.

Готовый файл вышлете по внутренней почте.

ВСЕ