Здравствуйте!

Первое занятие показало, что вы уверенно владеете редактором Word. Поэтому перейдем от слов сразу к делу. Хотите примерить на себя роль верстальщика в команде популярного журнала? Тогда за дело! Вас приглашают работать в редакцию журнала GEO. Ближайший выпуск будет посвящен жизни слонов.

Первое задание главного редактора – сверстать статью, подготовленную автором Е. Новицкой. Текст статьи вместе с фотографиями загрузите здесь.

В журнале принят фирменный стиль подачи материала. Вместе с главным редактором вы обсудили, как должна выглядеть готовая статья. Обратите внимание, что в вашей верстке должно быть оставлено место под сканворд и рекламу, над которыми работают другие сотрудники редакции.

Открыть ОБРАЗЕЦ на новой странице.

Главный редактор предупредил вас, что журнал выходит в двух форматах: стандартном (18х25) и мини (12х18). Поэтому ваша верстка должна хорошо смотреться, даже если ширина страницы будет немного варьироваться.

***

Если вы не знаете, как выполнить некоторые элементы верстки – ничего страшного! Редакция приглашает вас на курсы для новых сотрудников, на которых делится профессиональным опытом.

Верстка статьи

Стили

Вы уже знаете, как создавать стили в Word. И помните, что любой пользовательский стиль (т.е. созданный пользователем, а не заложенный изначально в редакторе Word) должен быть основан на одном из встроенных стилей (Заголовок, Обычный текст и т.п.). Тогда редактор Word сможет правильно обрабатывать ваш текст.

Как правило, стили создаются для абзацев. Но бывают случаи, когда стилем должно быть помечено только одно слово в абзаце, а не весь он целиком. В статье это латинские названия животных, термины (древние хоботные, палеомастодонт, слоновьи стада и др.), выделенные более светлым тоном фрагменты заголовков.

В этом случае при создании стиля необходимо указывать, что это шрифт не для абзаца, а для знака:

В ячейке Основан на ситле необходимо указать основной шрифт абзаца.

ЗАДАНИЕ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА Создайте стили и разметьте ими весь текст статьи. В скобках указаны рекомендованные настройки формата.
Стили абзаца:

Стили знака:

Проверьте в режиме структуры, правильно ли у вас отображается структура документа. Напротив заголовков должны стоять «плюсы».

Колонки

Журнальный текст, как правило, верстается в две или три колонки – так он удобнее для восприятия (меню Формат/Колонки). При верстке колонок важно помнить принцип «змейки»: колонки «змейкой» заполняют все пространство, ограниченное специальными символами, которые называются разрыв раздела. Разрывы относятся к разряду непечатаемых символов (таких как пробел, знак абзаца и др.). Работать с ними после вставки можно, как с обычными символами – удалять клавишей del, копировать. Вставить разрывы раздела можно через меню Вставка/Разрыв.

Разрывы

Бывают случаи, когда необходимо оставить колонку пустой или оборвать ее (если в ней мало текста) Вот так:

В этом случае следует применить еще один специальный символ, который называется разрыв колонки (меню Вставка/Разрыв):

Разрыв страницы. Если при верстке текста вам нужно оставить пустое место до конца страницы, воспользуйтесь специальным символом разрыв страницы.

ЗАДАНИЕ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА Разбейте текст статьи на разделы и отформатируйте его по колонкам. Обратите особое внимание на форматирование текста по колонкам разной ширины, на установку в настройках разделителя (вертикальной черты между колонками). Вставьте разрывы страниц и колонок, где необходимо (фразы «место для сканворда», «рекламный блок» воспроизводить не обязательно). Добавьте рисунки в текст.

Символы

Символы В тексте статьи вам понадобятся дополнительные символы, которых нет на клавиатуре. Это буква æ в латинском названии слонов Elephentidæ, ромбик в конце статьи. Эти символы вставляются с помощью меню Вставка/Символ.
Помимо нестандартных букв (λ, ä, ß, œ), знаков математических и логических операций (¼, ±, ≥, ∞, ≠, ∑), специальных значков (₤, →, ♫, ☺), вы получаете доступ к широкому списку иконок, установив в выпадающем списке Шрифт один из шрифтов класса Wingdings:

Специальные символы На следующей вкладке в диалоговом окне Символы расположен список специальных непечатаемых символов. Посмотрите на пример. Слева в тексте стоят обычные пробелы. Справа неразвывный пробел, неразрывный дефис, мягкий перенос. Как вы думаете, в чем разница?

Мягкий перенос выглядит как дефис, если слово оказывается в конце строки. Если же слово с мягким переносом оказывается внутри строки, он скрывается. Поэтому при изменении ширины текста в нем не появляются слова с раз-рывами.

Неразрывные пробелы ставятся:
1) между инициалами и фамилией: А.ºС.ºПушкин
2) между сокращениями и именами собственными: г-нºИванов, г.ºМосква
3) внутри сокращений: иºт.ºд., иºт.ºп. и им подобных
4) в датах и между числами и относящимися к ним единицами измерения: 123ºкг, 22ºмая 2002ºг.
5) после однобуквенных предлогов и союзов, особенно в начале предложения или в заголовке
6) вместе с коротким тире при указании интервалов: 5º-º7 человек
7) перед номерами версий программных продуктов и частями их названий, состоящими из цифр или сокращений: Windowsº2000, WindowsºXP

Автозамена Если какой-то специальный символ часто используется, то, чтобы не открывать каждый раз окно вставки символа, удобно воспользоваться автозаменой. Введите например в doc-файле :) или -->. Сразу после того, как вы нажмете пробел, отработает автозамена. Вернуться к исходной комбинации символов – Ctrl + Z.
Переход к диалоговому окну автозамены происходит при нажатии клавиши внизу диалогового окна Символ. Вот стандартные случаи применения автозамены:

С помощью автозамены можно также исправлять наиболее распространенные опечатки:

Также можно задавать новые комбинации автозамены.

ЗАДАНИЕ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА Расставьте неразрывные пробелы во всем тексте между числами и размерностями, оформите все интервалы по образцу 5º-º7, замените дефис в слове что-нибудь (в последнем абзаце) на неразрывный. Даже если сейчас слова с неразрывными пробелами находятся в середине строк, при изменении ширины столбцов они могут оказаться на границе, поэтому нужно позаботиться о них заранее. Вставьте символ (ромбик) в конец статьи. Добавьте автозамену для перевода комбинации a+e (латинских) в æ. Вставьте этот символ автозаменой в текст.

Табуляция

Символ табуляции (вставляется с помощью клавиши Tab) – это такой необычный пробел, который делает отступ до заданного места на странице. Отображается он в режиме непечатаемых символов в виде стрелки. Он очень удобен, например при оформлении оглавления.

Между строками и номерами страниц стоит всего один символ – табуляция.
Настройки табуляции производятся в специальном окне (меню Формат/Табуляция).

Для установки табуляции надо:

1. выделить абзац, в котором применяется табуляция.
2. открыть окно Табуляция, указать а) место на странице, к которому привязана табуляция, б) выравнивание, в) заполнитель. Нажать клавишу Установить.
3. вставить в текст с клавиатуры (нажатием клавиши Tab) символы табуляции (в абзаце, для которого вы установили позиции табуляции).

Вопрос Как вы думаете, почему Word при создании списков после номеров вставляет знаки табуляции, а не пробелы?

ЗАДАНИЕ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА Оформите блок Тема номера (на первой странице) с помощью табуляций.

Колонтитулы

Колонтитулами называются особые поля вверху и внизу страницы. Текст, размещенный на колонтитулах, воспроизводится сразу на всех страницах документа. Обычно это название издания, текущего раздела, номер страницы, дата создания документа и др. Перейти к редактированию колонтитулов можно через меню Вид/Колонтитулы (вернуться в обычный режим – двойным щелчком мыши на поле документа). В режиме редактирования активизируется панель инструментов Колонтитулы, с помощью которой можно вставить переменные фрагменты текста – поля. Например, номер страницы или текущую дату.

Более простой (но несколько менее красивый) способ расставить номера страниц – через меню Вставка/Номера страниц.

ЗАДАНИЕ ГЛАВНОГО РЕДАКТОРА Оформите верхний (название журнала + название раздела) и нижний (название журнала + поле с номером страницы) колонтитулы. Для верхнего колонтитула используйте зеленую заливку текста, а сам текст – белый.

Готовый файл вышлете по внутренней почте.

ВСЁ